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Oggetto: Riprese Televisive, cinematografiche e fotografiche, registrazioni sonore e visive in ambito FS.
Allo scopo di aggiornare la regolamentazione concernente l'effettuazione di riprese televisive, cinematografiche e sonore (registrazioni), nonchè di sopralluoghi e visite di studiosi o di giornalisti nell'ambito dell'Ente FS si precisano, qui di seguito, le norme che dalla data della presente dovranno regolare la materia in oggetto.
1.0.0 RIPRESE
1.1.0 Autorizzazione
1.1.1 ferme restando le limitazioni di cui al R.D. 1161/1941 e quanto, in particolare, disposto dal Ministero della Difesa, l'effettuazione di riprese in ambito FS è subordinata ad una specifica autorizzazione del Direttore Generale delle Relazioni Esterne.
1.1.2 Non sono soggette alla suddetta preventiva autorizzazione le riprese che siano effettuate in ambito FS normalmente accessibile al pubblico, nel rispetto di tutte le seguenti prescrizioni:
con apparecchiature utilizzate a mano;
senza creare intralcio all'esercizio ferroviario;
senza impegnare personale, mezzi e materiali dell'Ente.
1.1.3 In tutti gli altri caso, i Capi degli Impianti o degli uffici nella cui giurisdizione si effettuano le riprese, prima di consentirle, dovranno accertarsi che gli interessati siano in possesso della specifica autorizzazione alle stesse, o di uno dei seguenti lasciapassare concessi dalla Sede scrivente: [...]
1.2.0 Competenza
1.2.1 Il Direttore Compartimentale: per riprese nella giurisdizione di un unico Compartimento e che riguardano servizi cinetelevisivi su emittenti locali, documentari, attività amatoriali. Nel caso di Impianti che pur rientrando territorialmente nell'ambito del Compartimento non dipendono da detta Sede, prima di concordare l'autorizzazione il Direttore COmpartimentale dovrà interpellare la Sede Centrale da cui dipendono gli Impianti in parola.
1.2.2 [...] 1.2.3 [...] 1.2.4 [...] 1.2.5 [...]
1.3.0 Richiesta e concessione
1.3.1 Ad eccezione dei casi di cui al precedente punto 1.1.2 la richiesta va fatta dagli interessati (persona fisiche o giuridiche, italiane o straniere) su carta libera intestata (v. all. 4) con un congruo anticipo di tempo rispetto alla data d'inizio delle riprese, indirizzata alla competente autorità ferroviaria e deve essere firmata dall'interessato, o da una persona a ciò espressamente delegata, o da persona che ne abbia la rappresentanza legale.
1.3.2 Accertato che non si opponga alcun motivo di Esercizio, e che vi sia la disponibilità di personale, mezzi, locali o aree richiesti, la competente Autorità potrà concedere l'autorizzazione (2) a condizione che l'interessato (o la persona a ciò espressamente delegata, o chi ne abbia la rappresentanza legale) abbia preventivamente sottoscritto uno specifico "Atto di impegno" (v. all. 6)
1.4.0 Comunicazioni
1.4.1 [...] 1.4.2 [...]
1.5.0 Disposizioni particolari
1.5.1 [...] 1.5.2 [...]
1.6.0 Effettuazione delle riprese
1.6.1 [...]
1.6.2 Allo scopo di evitare ogni possibile equivoco e perdita di tempo, gli interessati designeranno un loro incaricato, comunicandone tempestivamente il nominativo alla Dirigenza FS.
1.6.3 L'incaricato dovrà:
prendere e mantenere diretti contatti con il personale FS designato a sovraintendere alle riprese, nonchè con le segreterie degli Impianti e degli uffici ferroviari, presso i quali di effettueranno le riprese, cui farà conoscere -possibilmente con almeno 24 ore di anticipo- le eventuali modifiche al programma concordato;
preliminarmente all'inizio delle riprese, ompilare e consegnare alla dirigenza FS l'elenco di tutti color che prenderanno parte alle stesse (organizzatori, artisti, tecnici, operai, manovali, ecc.), provvedendo successivamente agli eventuali aggiornamenti.
1.6.4 In caso di riprese a bordo di treni o di navi traghetto FS (previsti dall'Orario Generale dei treni viaggiatori), tutto il personale che vi prenderà parte dovrà essere munito di regolare bliglietto di viaggio a pagamento.
1.6.5 Salvo eccezione, da concordare di volta in volta, al personale in parola è, comunque, interdetto l'accesso agli impianti o agli Uffici FS per vie diverse da quelle ordinarie.
1.6.6 Nel caso di riprese riguardanti specificatamente treni, fermi o in movimento:
non dovrà essere assolutamente consentito che la "scorta" o la "condotta" effettiva dei treni stessi siano effettuate da personale non dipendente dalle FS;
dovranno essere scrupolosamente osservate le norme d'esercizio ferroviario e della sicurezza antinfortunistica, nonchè le disposizioni particolari che la Dirigenza FS riterrà opportuno dare;
non dovrà essere arrecato alcun intralcio al normale traffico;
gli interessati non potranno sollevare alcuna eccezione o protesta, nel caso che il necessario rispetto delle norme e le esigenze dell'esercizio ferroviario provochino variazioni al programma concordato.
3.0.1 La richiesta di visite agli impianti e alle Sedi ferrovirie a scopo di studio o di informazione pubblicistica va rivolta alle Autorità di cui al punto 1.2.0.
3.0.2 [...]
3.0.3 Sono, in linea di massima, consentite - senza espletamento di alcuna formalità - eventuali riprese fotografiche nel corso di tali visite.
3.0.4 Preliminarmente alla visita, il diretto interessato o - se si tratta di più persone il Capo-gruppo dei visitatori - dovrà sottoscrivere la prescritta dichiarazione libertaore su carta legale (v. all. 1).
4.0.0 PAGAMENTO DELLE PRESTAZIONI
